Кадровий аутсорсинг

Кадровий облік

Кадровий облік в організації має відповідати всім вимогам законодавства України. Помилки при прийомі на роботу, переведенні з посади на посаду, оформленні сумісництва та суміщення, звільненні загрожують серйозними штрафами для компанії та посадових осіб. Доручати діловодство штатному бухгалтеру чи секретареві – не найкраща ідея. Наймати профільного фахівця також не завжди рентабельно.
Ризики неякісного ведення діловодства, неправильне ведення кадрових документів призводить до виникнення ризиків:

•     Фінансових

Неписьменне складання кадрових документів тягне за собою накладення штрафів.;

•     Судових

Найчастіше при звільненні працівника останній подає позов до суду на роботодавця. Саме грамотно складені документи на прийом та звільнення працівника дозволять уникнути судових розглядів та виплат працівникам. Таким чином важливо правильно застосувати ту чи іншу статтю звільнення, підготувати вичерпний пакет документів та дотриматися процедури звільнення.

• Репутаційні

Оформлення працівника відповідно до норм чинного законодавства свідчить про серйозність підприємства міста і дає впевненість працівнику. Сьогодні більшість працівників знають свої права та прагнуть працювати у надійних компаніях. Таким чином, правильне ведення кадрових документів – це важлива складова вашої репутації як компанії.

Переваги кадрового аутсорсингу перед штатним кадровиком

Передача кадрового діловодства на аутсорсинг має низку переваг у порівнянні з роботою штатного кадровика:

• Ви маєте можливість скоротити витрати утримання своєї кадрової служби;
• Ви сплачуєте не час, а обсяг наданих послуг;
• Вам надають послуги професійні працівники, які будуть вести кадровий облік та діловодство з урахуванням усіх змін, що відбуваються у цій галузі;
• Довіривши ведення кадрів професіоналам, компанія може повністю зосередитися на основному напрямі діяльності.

Використання при веденні кадрового обліку сучасного програмного забезпечення та ефективних технологій забезпечує економію коштів та скорочує витрати на ведення кадрового обліку. Зменшення кількості потенційних факторів, які можуть ускладнити нормальну роботу компанії, позитивно позначається на результатах фінансово-господарської діяльності. Можливість успішного вирішення складних кадрових завдань дозволяє використовувати кадрові ресурси найбільш оптимальним чином. Професійні послуги з ведення кадрового обліку та кадрової документації – це реальне зниження витрат на утримання власного відділу кадрів та ефективне вирішення завдань будь-якої складності у кадровій сфері.

Ведення кадрового обліку доцільно довірити професіоналам, які мають необхідні знання, досвід і розуміння чинного законодавства.

Послуга кадрового обліку

МКК Бондар надасть послугу кадрового обліку:

• Ведення кадрового діловодства
• Рекомендації щодо оптимізації кадрового документообігу
• Консультації з трудових спорів
• Відновлення кадрової документації під час її втрати
• Розробка локальних нормативних актів та посадових інструкцій
• Допомога у підготовці до перевірок
• Перевірка кадрової документації на відповідність законодавству

Професійне кадрове діловодство має на увазі формування єдиної системи обліку персоналу, де кожен співробітник повинен якісно виконувати поставлені завдання та ефективно взаємодіяти з іншими.

Кадровий облік на аутсорсингу

Повноцінний кадровий облік для підприємства обов’язковий. До нього не варто ставитись формально. Порушення трудового кодексу може обернутися як додатковими витратами погашення судових витрат і виплату компенсацій співробітникам, а й кримінальної відповідальністю керівника.

 Аутсорсинг бухгалтерського та кадрового обліку дозволяє мінімізувати фінансові та репутаційні ризики через некомпетентність або недбалість кадровика. Актуальною послугою є для нового бізнесу та діючих компаній, приватних підприємців зі співробітниками.

Ведення кадрового обліку на аутсорсингу передбачає:

• постановку обліку;
• розроблення типових документів (колективного договору, трудових договорів, посадових інструкцій);
• ведення журналів обліку, особистих карток працівників, трудових книжок;
• облік робочого часу;
• оформлення відпусток;
• прийом, переведення, звільнення персоналу;
• складання графіків змінності;
• оформлення наказів, повідомлень, інших кадрових документів

Професійний кадровий облік є актуальним і для ФОП зі співробітниками. Трудова інспекція однаково сувора до юридичних осіб та приватних підприємців. Аутсорсинг обліку гарантує якість виконання обов’язків роботодавця, від підписання з працівниками трудових договорів до своєчасного розрахунку зарплати та відсутності помилок щодо розміру виплат, обчисленні кадрових податків. Аутсорсинг кадрового діловодства – передача функцій відділу кадрів спеціалізованої компанії, співробітники якої надають послуги у строки та обсяги, прописані в офіційному договорі обслуговування.

Аутсорсинг кадрового діловодства у Києві

Аутсорсинг обліку кадрів має такі переваги:

•     економія на утриманні штату (найманим працівникам потрібно платити зарплату, робити відрахування до позабюджетних фондів, платити податки, організувати робоче місце та закупити оргтехніку, що обходиться мінімум у 3 рази дорожче, ніж зовнішні послуги кадрового обліку);
•     гарантія залучення кваліфікованих співробітників (досвід наших спеціалістів – понад 10 років);
•     підвищення продуктивність праці за рахунок оптимізації сторонніх процесів, включаючи найм працівників та управління кадрами

Довірте кадровий облік МКК Бондар

  Наші фахівці займаються постановкою документообігу на підприємстві, розрахунком заробітної плати, прийомом та звільненням персоналу (виконують функції кадрового інспектора). За потреби вони проводять кадровий аудит, займаються відновленням кадрового обліку, консультують керівників та штатних працівників. Ви можете замовити весь спектр послуг для організації ефективної та безпечної роботи підприємства відповідно до вимог законодавства України!

Відновлення кадрового обліку організації

Відновлення кадрового обліку необхідно у ситуації, до якої можуть призвести такі помилки:

• Через хаотичний найм та звільнення співробітників були допущені похибки у нарахуванні зарплат, вихідної допомоги.
• На підприємстві достроково ліквідуються кадрові документи 
• Документація не відповідає вимогам трудового кодексу.
• У веденні обліку були перерви тощо

ВІДНОВЛЕННЯ КАДРОВОГО ОБЛІКУ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОЗВОЛЯЄ:

• усунути помилки у кадрових документах та виключити ймовірність їх появи в майбутньому;
•  забезпечити наявність повного пакета необхідних документів відповідно до законодавства;
•  захистити інтереси компанії перед органами, що регулюють.

Вартість послуг з відновлення кадрового обліку

Вартість відновлення кадрового обліку визначаються індивідуально і залежить від періоду, за який планується провести відновлення обліку, кількості співробітників, а також від поточного стану кадрового обліку в компанії.

У вартість відновлення  кадрового обліку входить: 

•  Упорядкування всіх кадрових документів по співробітникам вашої компанії, у відповідність до затвердженого плану та договору на відновлення кадрового обліку
•  Перевірка особових справ співробітників, доукомплектація їх необхідними копіями документів, формування папки з особистим ділом співробітника.
• Перевірка, виправлення та заповнення особистих карток співробітників та внесення виправлень, якщо це необхідно.
• Виправлення неправильно складених наказів. У разі відсутності якихось наказів з особового складу чи основної діяльності, їх підготовка.
• Складання та заповнення форми графіка відпусток у вашій компанії, ознайомлення з ним співробітників компанії.
• Перевірка трудових договорів, а також додаткових угод до них. За потреби розробляється нова форма трудових договорів та додаткових угод із співробітниками.
• Формування штатного розкладу за його відсутності або внесення змін та виправлення чинного.
• Складання та заповнення табеля обліку робочого часу
• Перевірка та виправлення документів на відрядження.
• Перевірка посадових інструкцій, внесення коригувань та доповнень у разі потреби. Розробка нових посадових інструкцій під конкретну посаду.
• Внесення до бази 1С інформації щодо співробітників.

Персонал — найважливіша складова підприємства, цінний ресурс і його облік має підтримуватися постійно.

Ситуація з неналежним веденням чи відсутністю кадрового обліку у компанії трапляється нерідко. Найчастіше підприємці займаються вирішенням комерційних завдань та розвитком бізнесу, а кадровий облік тим часом йде на другий план. Наслідком цього може стати хаос у паперах, що веде до санкцій із боку регулюючих органів.

Команда МКК «Бондар» допоможе вашому бізнесу виправити та запобігти безладу в кадровому обліку. Наші експерти забезпечать повну відповідність кадрового документообігу вашій компанії вимогам законодавства України.