Кадровый учет на аутсорсинге

Кадровый учет

Кадровый учет в организации должен соответствовать всем требованиям  законодательства Украины. Ошибки при приеме на работу, переводе с должности на должность, оформлении совместительства и совмещения, увольнении чреваты серьезными штрафами для компании и должностных лиц. Поручать делопроизводство штатному бухгалтеру или секретарю – не лучшая идея. Нанимать профильного специалиста тоже не всегда рентабельно.

Преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным кадровиком

Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг имеет ряд преимуществ по сравнению с работой штатного кадровика:

• Вы получаете возможность сократить издержки на содержание собственной кадровой службы;
• Вы оплачиваете не время, а объем оказанных услуг;
• Вам оказывают услуги профессиональные работники, которые будут вести кадровый учет и делопроизводство с учетом всех изменений, происходящих в этой области;

• Доверив ведение кадров профессионалам компания может полностью сосредоточиться на основном направлении деятельности.
• Использование при ведении кадрового учёта современного программного обеспечения и эффективных технологий обеспечивает экономию средств и сокращает издержки по ведению кадрового учета.
• Уменьшение количества потенциальных факторов, которые могут затруднить нормальную работу компании, положительным образом сказывается на результатах финансово-хозяйственной деятельности.
• Возможность успешного решения сложных кадровых задач позволяет использовать кадровые ресурсы наиболее оптимальным образом.

Профессиональные услуги по ведению кадрового учёта и кадровой документации – это реальное снижение затрат на содержание собственного отдела кадров и эффективное решение задач любой сложности в кадровой сфере.

Ведение кадровый учет целесообразно доверить профессионалам, обладающим необходимыми знаниями, опытом и пониманием действующего законодательства.

Услуга ведения кадрового учета

МКК Бондар предоставит услугу кадрового учета:

• Ведение кадрового делопроизводства
• Рекомендации по оптимизации кадрового документооборота
• Консультации по трудовым спорам
• Восстановление кадровой документации при ее утере
• Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций
• Помощь в подготовке к проверкам
• Проверка кадровой документации на соответствие законодательству

Профессиональное кадровое делопроизводство подразумевает формирование единой системы учета персонала, где каждый сотрудник должен качественно выполнять поставленные задачи и эффективно взаимодействовать с другими. Правильная постановка кадрового учета, грамотное составление и последующее ведение соответствующей документации избавят фирму (предприятие) от нежелательных рисков и повысят эффективность кадровой политики.

Кадровый учет на аутсорсинге 

Полноценный кадровый учет на предприятии обязателен. К нему не стоит относиться формально. Нарушение трудового кодекса может обернуться не только дополнительными расходами на погашение судебных издержек и выплату компенсаций сотрудникам, но и уголовной ответственностью руководителя. 

 Аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета позволяет  минимизировать финансовые и репутационные риски из за некомпетентности или халатности кадровика. Актуальной услуга является для нового бизнеса и действующих компаний, частных предпринимателей  с сотрудниками. 

Ведение кадрового учета на аутсорсинге предусматривает: 

• постановку учета; 
• разработку типовых документов (коллективного договора, трудовых договоров, должностных инструкций); 
• ведение журналов учета, личных карточек работников, трудовых книжек; 
• учет рабочего времени; 
• оформление отпусков; 
• прием, перевод, увольнение персонала; 
• составление графиков сменности; 
• оформление приказов, уведомлений, других кадровых документов. 

Профессиональный кадровый учет актуален и для ФОП с сотрудниками. Трудовая инспекция одинаково строга к юридическим лицам и частным предпринимателям. Аутсорсинг учета гарантирует качество исполнения обязанностей работодателя, от подписания с сотрудниками трудовых договоров  до своевременного расчета зарплаты и отсутствия ошибок при определении размера выплат, исчислении кадровых налогов. 

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – передача функций отдела кадров специализированной компании, сотрудники которой оказывают услуги в сроки и объемах, прописанных в официальном договоре обслуживания.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Киеве

Аутсорсинг учета кадров обладает такими преимуществами:

• экономия на содержании штата (наемным работникам нужно платить зарплату, делать отчисления во внебюджетные фонды, платить налоги, организовать рабочее место и закупить оргтехнику, что обходится минимум в 3 раза дороже, чем внешние услуги кадрового учета);
• гарантия привлечения квалифицированных сотрудников (опыт наших специалистов – свыше 10 лет);
• повышение производительности труда за счет оптимизации сторонних процессов, включая найм работников и управление кадрами.

Передача сопутствующих управленческих и бизнес-процессов на аутсорсинг – залог стабильной и эффективной работы предприятия!

Доверьте кадровый учет  МКК Бондар

 Наши специалисты занимаются постановкой документооборота на предприятии, расчетом заработной платы, приемом и увольнением персонала (выполняют функции кадрового инспектора). При необходимости они проводят кадровый аудит, занимаются восстановлением кадрового учета, консультируют руководителей и штатных работников. Вы можете заказать весь спектр услуг для организации эффективной и безопасной работы предприятия в соответствии с требованиями законодательства Украины!

Восстановление кадрового учета необходимо в ситуации, к которой
могут привести следующие ошибки: 

• Из-за хаотичного найма и увольнения сотрудников были допущены погрешности
  в начислении зарплат, выходных пособий.
• На предприятии досрочно ликвидируются кадровые документы (по нормам срок
  хранения некоторых составляет 75 лет).
• Документация не соответствует требованиям трудовому кодексу.
• В ведении учета были перерывы и т.д.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ:

• устранить ошибки в кадровых документах и исключить вероятность их появления в будущем;
• обеспечить наличие полного пакета необходимых документов в соответствии с законодательством ;
• защитить интересы компании перед регулирующими органами. 

Стоимость услуг по восстановлению кадрового учета

Стоимость по восстановлению кадрового учета определяются индивидуально и зависит от периода, за который планируется провести восстановление учета, количества сотрудников, а также от текущего состояния кадрового учета в компании.

ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

• Приведение в порядок всех кадровых документов по сотрудникам вашей компании, в соответствие с утвержденным планом и договором на восстановление кадрового учета.
• Проверка личных дел сотрудников, доукомплектация их необходимыми копиями документов, формирование папки с личным делом сотрудника.
• Проверка, исправление и заполнение личных карточек сотрудников.
• Проверка правильности заполнение трудовых книжек, внесение исправлений, если это необходимо.
• Исправление неправильно составленных приказов. В случае отсутствия каких-то приказов по личному составу или по основной деятельности, их подготовка.
• Составление и заполнение формы графика отпусков в вашей компании, ознакомление с ним сотрудников компании.
• Проверка трудовых договоров, а так же дополнительных соглашений к ним. При необходимости разрабатывается новая форма трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками.
• Формирование штатного расписания при его отсутствии или внесение изменений и исправление действующего.
• Составление и заполнение табеля учета рабочего времени.
• Проверка и исправление командировочных документов.
• Проверка должностных инструкций, внесение корректировок и дополнений при необходимости. Разработка новых должностных инструкций под конкретную должность.
• Внесение в базу 1С  информацию по сотрудникам.Персонал — важнейшая составляющая предприятия, ценный ресурс, и его учет должен поддерживаться постоянно. Ситуация с ненадлежащим ведением или отсутствием кадрового учета в компании встречается нередко. Зачастую предприниматели занимаются решением коммерческих задач и развитием бизнеса, а кадровый учет тем временем уходит на второй план. Следствием этого может стать хаос в бумагах, ведущий к санкциям со стороны регулирующих органов.Команда МКК«Бондар» поможет вашему бизнесу исправить и предотвратить беспорядок в кадровом учете. Наши эксперты обеспечат полное соответствие кадрового документооборота в вашей компании требованиям  законодательства Украины.